Kalender
Koble Google- eller Outlook-kalendere til Vadio, følg med på synkroniseringsstatus og hold tilgjengeligheten din oppdatert.
Koble eksterne kalendere til Vadio for å sperre opptatt tid og synkronisere hendelser automatisk. Siden for kalenderintegrasjoner heter Integrasjoner i Vadio.
Koble til en kalender
Åpne Kalender
Gå til Kalender i sidemenyen i Vadio. Siden heter Integrasjoner og viser alle tilkoblede kalendere.
Legg til en kalender
Velg Legg til kalender, og velg deretter leverandør: Google Calendar eller Outlook Calendar.
Gi tilgang
Følg instruksjonene fra leverandøren for å gi Vadio tilgang til kalenderen din.
Gå tilbake til Vadio
Når tilgangen er gitt, vises kalenderen i listen over tilkoblede kalendere med e-postadresse og leverandørnavn.
Hvis du kobler til en Outlook-kalender i en Microsoft 365-organisasjon, kan det kreve et engangssamtykke fra en administrator. Før samtykket er gitt, kan ikke Outlook-tilkoblingen synkronisere hendelser. Vadio viser en oppsettsveiledning i tilkoblingsflyten som hjelper administratorer gjennom samtykkeprosessen hos Microsoft.
Kalenderstatuser
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv | Kalenderen synkroniserer som normalt. Opptatt tid tas med i tilgjengelighetssjekker. |
| Feiler | Det oppstod feil under synkronisering. Opptatt tid returneres som ukjent, noe som kan påvirke hvilke bookingtider som er ledige. |
Koble til en kalender som feiler så snart som mulig. Så lenge kalenderen feiler, kan ikke Vadio se når du er opptatt, og tilgjengeligheten for booking kan bli feil. Når du kobler til igjen, gjenopprettes synkroniseringen, og utsatte hendelser kan hentes inn.
Sperring av opptatt tid
Når sperring av opptatt tid er slått på, sjekker Vadio de tilkoblede kalenderne dine for opptatte perioder og bruker dem til å sperre overlappende tidspunkter i tilgjengeligheten for selvbooking.
Flere tilkoblede kalendere kan bidra med opptatte perioder. Hvis en kalender feiler, behandler Vadio tilgjengeligheten som usikker i stedet for å anta at du er ledig.
Synkronisering av kalenderhendelser
Vadio oppretter, oppdaterer og sletter kalenderhendelser automatisk når møter planlegges, endres eller avlyses. Hvis en kalender er frakoblet, synkroniseres hendelsene etter at du har koblet til igjen.
Kalenderhendelser inneholder møtetittelen, en lenke for å bli med i Vadio og deltakerlisten. For selvbookede møter brukes møtetittelen som emne for hendelsen. For vanlige møter inneholder hendelsen bedriftsnavnet og møtetittelen.
Koble til igjen eller fjerne en kalender
For å koble til en kalender som feiler, åpner du siden for kalenderintegrasjoner og velger Koble til igjen. For å fjerne en kalender helt, velger du Slett. Når du sletter en kalender, stopper all synkronisering og sperring av opptatt tid for den kalenderen.
Prøv å koble til igjen før du sletter en kalender som feiler. Når du kobler til igjen, beholdes kalendertilkoblingen, og ventende hendelser kan synkroniseres. Sletting fjerner tilkoblingen permanent.