Kommende møter
Se hvilke møter som kommer, bli med med ett klikk, og håndter deltakere, sjekklister og tidspunkt før samtalen.
Kommende møter
Se kommende møter, bli med direkte, kopier møtelenker, rediger detaljer, håndter inviterte, legg ved sjekklister og flytt samtaler før de starter.
Vadio har ingen egen side for kommende møter. Kommende møter er en del av Møter-siden, der du viser dem med statusfilteret Kommende i listevisningen eller finner dem i kalendervisningen. Dashbordet viser også dine kommende videosamtaler.
Kommende møter i møtelisten
Listen på Møter-siden gir deg informasjonen og kontrollene du trenger for å forberede hvert planlagte møte.
| Kolonne | Hva den viser |
|---|---|
| Møtetittel | Navnet som er gitt til møtet |
| Dato og klokkeslett | Når møtet er planlagt |
| Varighet | Hvor lenge møtet varer, når det har en varighet |
| Deltakere | Verten, interne brukere og kunder som er invitert til møtet |
| Kilde | Om møtet ble opprettet manuelt, fra en booking eller fra et kundeemne eller en avtale |
| Sjekkliste | Sjekklisten som er lagt ved møtet, eller en lenke for å Legge til sjekkliste |
| Status | Et merke som viser hvor snart møtet starter |
| Handlinger | En meny med Bli med på møtet, Kopier lenke, Rediger og Slett |
Rediger og Slett vises bare når tillatelsene dine tillater det.
Statusmerker
Kommende møter bruker merker for å vise hvor nært de er:
- I dag: Møtet er planlagt i dag.
- I morgen: Møtet er planlagt i morgen.
- Møte om N dager: Møtet starter om det viste antallet dager.
Handlinger
Håndter et kommende møte fra de tilgjengelige handlingskontrollene.
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Bli med på møtet | Åpner møterommet slik at du kan gå inn i samtalen |
| Kopier møtelenken | Kopierer møtets URL så du kan dele den med deltakere |
| Rediger møtetittelen | Endrer navnet som vises for møtet |
| Flytt møtedatoen | Flytter møtet til en annen dato |
| Flytt møtetidspunktet | Endrer når møtet starter |
| Endre interne inviterte | Oppdaterer hvilke brukere i bedriften som er invitert til møtet |
| Endre inviterte kunder | Oppdaterer hvilke kunder som er invitert til møtet |
| Legg til en ny kunde | Legger til en kunde i møteinvitasjonen |
| Legg til eller endre møtets sjekkliste | Legger ved en sjekkliste eller oppdaterer den eksisterende sjekklisten |
| Slett møtet | Fjerner møtet etter at du har bekreftet slettingen |
Eieren av møtet kan slette et møte når rollen tillater sletting av egne møter. Brukere med en rolle som tillater sletting av alle møter, kan slette alle møter.
Dashbord-widgeter
Dashbordet viser dine kommende videosamtaler og gir en rask oversikt over kommende møter. Bruk disse widgetene til å åpne et møte, bli med i en samtale eller se møtedetaljer uten å åpne Møter-siden først.
Filter på Møter-siden
Åpne Møter-siden og sett Status-filteret til Kommende i listevisningen for å se planlagte møter som ikke har startet. Søk på møtetittel, sorter resultatene etter tittel eller dato, og avgrens listen etter eierskap.
Tilgjengelige eierskapsfiltre er:
- Mine møter: Møter du eier.
- Andre møter: Møter som eies av andre brukere du har tilgang til.
- Alle tilgjengelige møter: Møter du har lov til å se på tvers av bedriften.
Bruk tittelsøket sammen med et eierskapsfilter når du trenger å finne et bestemt møte i en lang liste.
Kalendervisning på Møter-siden
Møter-siden har også en kalendervisning med måneds-, ukes- og dagsvisning. Klikk på et møte for å åpne detaljene, og bruk deretter de tilgjengelige kontrollene til å gå gjennom eller håndtere møtet.
Bruk bryteren Vis avlyste for å vise eller skjule avlyste møter. Avlyste møter er skjult som standard og vises med dempet stil når de er synlige.
Bruk kalendervisningen når du trenger å sammenligne møtetidspunkter over en periode eller finne et ledig tidspunkt før du flytter et møte.