Møtesammendrag
Gå gjennom AI-genererte møtesammendrag, rediger og regenerer innhold, og del ferdige dokumenter med teamet og kundene dine.
Sammendragstilstander
Sammendrag-fanen viser gjeldende tilstand for møtesammendraget før, under og etter møtet. Når behandlingen er ferdig, kan du åpne det fullførte sammendraget i Summary Studio.
| Tilstand | Hva det betyr |
|---|---|
| Møtet pågår | Sammendraget genereres etter at møtet er avsluttet. |
| Ingen er i møtet | Sammendraget genereres når noen blir med og møtet avsluttes. |
| Behandler | Vadio kan være i ferd med å lukke møterommet, vente på møtelyd, transkribere lyd eller generere AI-sammendraget. |
| Ingen lyd ble oppdaget | AI-sammendrag krever lyd fra deltakerne. |
Summary Studio
Summary Studio presenterer det fullførte sammendraget som et lesbart dokument med TL;DR, hovedinnhold og strukturerte seksjoner. Bruk studioet til å gå gjennom det genererte innholdet, håndtere versjoner, gjøre rettelser og klargjøre sammendraget for deling.
Sammendragsversjoner og historikk
Summary Studio tar vare på en historikk over sammendragsversjoner, slik at du kan se hvordan dokumentet har endret seg over tid. Fremdrift og status for AI-kjøringer hjelper deg å følge med på generering og regenerering.
Regenerering
Regenerer et sammendrag når du trenger et nytt resultat eller vil styre AI-en mot et bestemt utfall.
Legg til valgfrie instruksjoner
Skriv inn instruksjoner som beskriver hva det regenererte sammendraget skal vektlegge eller endre, og start deretter regenereringen.
Prøv en mislykket generering på nytt
Hvis genereringen mislykkes, prøver du på nytt fra Summary Studio. Sjekk den oppdaterte statusen for AI-kjøringen for å se når det nye sammendraget er klart.
Redigering av utkast
Rediger det genererte dokumentet direkte når du trenger å rette eller forbedre innholdet. Summary Studio advarer deg om ulagrede endringer før du forlater et redigert utkast.
Marker tekst for å bruke AI-omskriving på en bestemt del. Når du er ferdig med en manuell rettelse, lagrer du den som en ny sammendragsversjon slik at den opprinnelige versjonen beholdes i historikken.
Eksport og nedlasting
Eksporter eller last ned sammendraget fra Summary Studio når du trenger en kopi til eget arkiv eller vil dele det utenfor Vadio.
Deling
Del et sammendrag med interne mottakere, kunder eller andre som trenger resultatet av møtet. Velg e-post, SMS eller en offentlig lenke ut fra hvordan mottakeren skal få tilgang til sammendraget.
Deling på e-post
Velg mottakere
Velg personene som skal motta sammendraget.
Skriv meldingen
Legg til en egen melding og tilpass emnet i e-posten.
Velg språk for sammendraget
Velg språket for sammendraget som legges ved i e-posten.
Send sammendraget
Gå gjennom mottakerne og meldingen, og send deretter sammendraget.
Deling på SMS
Send sammendraget på SMS til mottakere som har et telefonnummer, men ikke trenger levering på e-post. SMS-deling kan også gi mottakeren en offentlig lenke til sammendraget.
Offentlig lenke
Generer en offentlig lenke med token som mottakere kan åpne uten å logge inn i Vadio. Lenken gir tilgang til det delte sammendraget og kan brukes til å se eller laste ned den delte PDF-en.
PDF-eksport
Velg seksjonene mottakerne trenger før du eksporterer et sammendrag som PDF.
Velg seksjonene
Velg én eller flere seksjoner som skal tas med:
- Sammendrag
- TL;DR
- Skjermbilder
- Videoer
- Notater
- Chat
- Posisjon
Eksporter PDF-en
Start eksporten etter at du har valgt seksjonene. Bruk den ferdige PDF-en til nedlasting, deling på e-post eller annen distribusjon.
Offentlig sammendragsside
Mottakere som åpner en offentlig lenke ser en sammendragsside med bedriftens profil, uten å logge inn i applikasjonen. Siden inneholder bedriftens merkevare eller monogram, møtetittel, avsenderens navn når det er tilgjengelig, og møtets dato og klokkeslett.
Siden viser en forhåndsvisning av PDF-en og har en Last ned PDF-knapp. Den viser også tilstandene laster, ikke funnet og feil når det delte sammendraget fortsatt lastes, lenken er ugyldig eller sammendraget ikke kan hentes.
Språket i sammendraget låses når du deler det. Hvis du endrer språkinnstillingene senere, endres ikke et offentlig sammendrag som allerede er delt.
AI-innstillinger
Sett opp AI-innstillinger for å styre hvordan Vadio transkriberer møtelyd og lager møtesammendrag for bedriften din.
Egendefinerte instruksjoner
Bedriftsadministratorer kan skrive inn egendefinerte instruksjoner for AI-sammendrag. Lagre instruksjonene for å bruke dem på bedriftens møtesammendrag, eller tilbakestill dem til standardinstruksjonene.
Transkripsjonsspråk
Sett transkripsjonsspråk på tre nivåer:
- For hele bedriften: Sett standardspråket for bedriften.
- Personlig: Velg et språk for dine egne møter.
- Per møte: Velg et språk når du planlegger et møte.
Tilbakestill et personlig språk for å bruke bedriftens standard igjen.
Tilgjengelighet per abonnement
AI-sammendrag, regenerering og AI-omskriving er ikke knyttet til et abonnement eller en tilleggsmodul. De bruker i stedet abonnementets månedlige AI-sammendragstokens. Free-abonnementet har ingen AI-sammendragstokens, så disse funksjonene avvises på Free. På andre abonnementer avvises de når den månedlige kvoten er brukt opp, og de fungerer igjen når neste periode starter. Kjedemedlemmer trekker fra kjedens felles pott i stedet for sin egen kvote.
Skjermbilder, posisjonsdeling og tegning avhenger av abonnementet. De er tilgjengelige på Standard og Premium, månedlig eller årlig, og i prøveperioden. De er ikke tilgjengelige på Free eller Start, så møter som holdes på disse abonnementene har ingen skjermbilder eller posisjoner å ta med i en sammendrags-PDF.