AI-møtesammendrag
Styr hvordan AI genererer møtesammendrag med egendefinerte instruksjoner, språkinnstillinger og regenerering.
Hva AI-en genererer
Styr hvordan AI genererer møtesammendrag ved å sette instruksjoner for bedriften og deg selv, velge transkripsjonsspråk, regenerere med fritekstveiledning og skrive om markerte avsnitt.
For hele arbeidsflyten med Summary Studio, deling og PDF, se Møtesammendrag.
AI-en behandler møtetranskripsjonen i kronologisk rekkefølge sammen med deltakerlisten. Deretter lager den et strukturert sammendrag med tittel, TL;DR og seksjoner tilpasset innholdet.
Struktur på resultatet
| Element | Hva AI-en lager |
|---|---|
| Tittel | En kort og konkret tittel på møtet |
| TL;DR | En oversikt på to til tre setninger |
| Seksjoner | Seksjoner tilpasset innholdet som dekker observasjoner, identifiserte problemer eller avvik, oppfølging og forpliktelser, frister og neste steg, og ansvarlige for oppgavene |
AI-en retter åpenbare feil fra tale-til-tekst og bruker nøyaktig samme stavemåte på deltakernavn som i deltakerlisten.
Begrensninger på resultatet
| Begrensning | Grense |
|---|---|
| Maks antall seksjoner | 4 H2-seksjoner |
| Maks antall punkter per seksjon | 5 |
| Format | Markdown konvertert til HTML, uten JSON eller fyllkommentarer |
Hva du styrer
Egendefinerte instruksjoner for bedriften
Bedriftens egendefinerte instruksjoner påvirker vektleggingen og skrivestilen i genererte sammendrag. Brukere med tillatelse til møteinnstillinger kan sette, lagre og tilbakestille disse instruksjonene.
Bruk bedriftsinstruksjoner til å rette sammendragene mot faste prioriteringer. Du kan for eksempel be AI-en om å fokusere på sikkerhetsobservasjoner eller ta med kostnadsestimater når deltakerne nevner dem.
Personlige vertsinstruksjoner
Personlige vertsinstruksjoner gjelder for møter du er vert for. De går foran bedriftsinstruksjonene når de to er i konflikt.
Personlige instruksjoner kan være på inntil 4 000 tegn. Bruk dem til preferanser som gjelder dine møter, uten å endre standarden for resten av bedriften.
Transkripsjonsspråk
Sett språket på bedriftsnivå, overstyr det for dine møter, eller velg det for et enkelt møte.
| Nivå | Hva det styrer |
|---|---|
| Bedriftens standard | Setter standardspråket for alle møter i bedriften |
| Personlig overstyring | Velger et språk for dine egne møter |
| Per møte | Velger et språk når du planlegger eller er vert for et møte |
Du kan tilbakestille det personlige språket til bedriftens standard.
Regenerering
Regenerering tar imot en fritekstinstruksjon og bruker den som et høyere prioritert lag av justeringer på sammendraget. Be om en annen vektlegging, en kortere versjon, en mer fokusert fremstilling eller et annet språk.
Når du ber om en oversettelse, endrer AI-en språket på hele resultatet, inkludert tittel og overskrifter.
AI-redigering av markert tekst
Redigering av markert tekst skriver om et valgt avsnitt i sammendraget ut fra en fritekstinstruksjon. Bruk det til å gjøre formuleringer tydeligere, endre vektlegging eller justere et bestemt avsnitt uten å regenerere hele sammendraget.
Redigering av markert tekst har en tidsgrense på 30 sekunder og måles separat fra hovedgenereringen av sammendraget.
Manuell redigering og versjonshistorikk
Du kan redigere det genererte sammendraget manuelt og se versjonshistorikken. Manuelle rettelser oppretter nye versjoner, slik at det opprinnelige sammendraget forblir tilgjengelig i historikken.
Bransjemal
Brukere som kan administrere firmaprofilen velger én bransjemal for bedriften fra en liste, eller velger ingen mal. Malene administreres sentralt av Vadio-administratorer, som skriver instruksjonene og ordlisten for hver mal. Bedrifter kan ikke se eller redigere ordlisten. Bruk bedriftens egendefinerte instruksjoner for å legge til egen veiledning.
Grenser per abonnement
Generering av møtesammendrag, regenerering og redigering av markert tekst bruker potten med AI-sammendragstokens. Når potten er brukt opp, blokkeres disse funksjonene til kvoten tilbakestilles eller økes.
| Abonnement | Tokenpott for AI-sammendrag |
|---|---|
| Free | 0 |
| Prøveperiode | 250 000 |
| Start | 1 000 000 |
| Standard | 2 000 000 |
| Premium | 4 000 000 |
Kvoten tilbakestilles hver måned, også på årlige abonnementer. Ubrukte tokens overføres ikke til neste periode.
Når potten er brukt opp, viser Summary Studio en melding med tittelen «AI-sammendragsgrensen er nådd for denne perioden». Meldingen sier at ny generering er satt på pause, oppgir datoen kvoten tilbakestilles, og bekrefter at alt som allerede er generert fortsatt kan brukes. Veiledningen avhenger av hvem som ser den:
- Brukere som kan administrere fakturering ser en Chat med support-knapp.
- Andre brukere blir bedt om å kontakte administratoren eller eieren for å gå gjennom grensen.
- Brukere i en kjedebedrift ser i stedet en melding med tittelen «AI-grensen er nådd for denne perioden». Den sier om det er kjedens felles pott eller bedriftens egen kjedegrense som er nådd, og at bare Vadio kan oppheve den.