AI-inspeksjonsrapporter

Hva AI-en genererer

Styr hvordan AI skriver utkast til prosaen i inspeksjonsrapporter ved å sette en malinstruks, forbedre rapporten med fritekstinstrukser, vurdere avsnitt og håndtere åpne spørsmål.

AI-inspeksjonsrapporter bruker en hybrid prosess. Systemet setter sammen en dokumentasjonspakke fra sjekklistesvar, inspeksjonsfunn, bilder, stillbilder fra video, transkripsjoner og malkontekst. En deterministisk prosess lager rapportstrukturen, en AI-prosagjennomgang glatter ut fremstillingen, og en egen AI-gjennomgang lager åpne spørsmål for hull i dokumentasjonen.

Rapportblokker per funn

Hvert funn kan inneholde følgende blokker:

Åpne spørsmål

AI-en lager åpne spørsmål når den tilgjengelige dokumentasjonen ikke gir grunnlag for en sikker konklusjon. Spørsmålene synliggjør manglende eller tvetydig informasjon i stedet for å la AI-en gjette.

Spørsmålstypene er:

• Plassering: Dokumentasjonen kunne ikke knyttes til et bestemt funn.
• Mediefeil: Et medieelement ble ekskludert, feilet eller fikk tidsavbrudd.
• Innhold: Et funn har en tilstandsgrad, men den tilgjengelige dokumentasjonen støtter den ikke fullt ut, for eksempel når et påkrevd bilde mangler.

Bildebudsjett

AI-en får ikke alle bildene i en inspeksjon. Hvert rapportutkast sender høyst 40 bilder. Hvert foto teller som ett bilde, og hver video teller som ett bilde, nemlig det første stillbildet. Grensen er fast og øker ikke med antall funn. Når en inspeksjon har 40 eller færre, sendes alle, unntatt media som ikke er ferdig behandlet. Når den har flere, tar systemet ett bilde per funn etter tur, slik at et funn med mange bilder ikke fortrenger de andre. Det starter med funnene med høyest prioritet, for eksempel funn med tilstandsgrad, og foretrekker foto fremfor stillbilder fra video. Bildeutvalget lagres sammen med AI-kjøringen, slik at de som vurderer rapporten kan se hvilken visuell dokumentasjon som lå til grunn for utkastet.

Hva du styrer

AI-instruks i malen

AI-instruksen i malen gir føringer for tone, vektlegging og fremstilling i rapporten. Bruk den til å angi hvordan rapporten skal presentere innholdet i funnene.

Instruksen behandles som upålitelig inndata. AI-en kan bruke den til å forme prosaen, men den kan ikke overstyre regulerte fakta eller rapportens faktiske struktur.

Forbedringsinstruks

Bruk en fritekstinstruks for forbedring til å justere prosaen i rapporten, for eksempel endre vektlegging, korte ned en del eller utdype en forklaring. Hver forbedring oppretter en ny rapportversjon, så tidligere versjoner forblir tilgjengelige.

Systemet kjører faktaverifisering på nytt etter hver forbedring. Det stopper hvis regulerte fakta endres, og det oppretter ikke en duplikatversjon når resultatet er identisk med gjeldende versjon. Forbedringsinstrukser kan inneholde opptil 2 000 tegn.

Vurdering per avsnitt

Vurder genererte avsnitt enkeltvis eller samlet:

Åpne spørsmål

Besvar et åpent spørsmål når du har konteksten som mangler. Svaret starter en AI-forbedring med svaret ditt som instruks.

Du kan også avvise et spørsmål når ingen videre handling er nødvendig. For spørsmål om mediefeil, prøv det berørte mediet på nytt i stedet for å besvare spørsmålet direkte.

Rapportspråk

Rapportspråket utledes fra inspeksjonen, rapporten og malkonteksten. AI-en skriver genererte spørsmål og rapportprosa på det valgte språket.

Sikkerhetsrammer

AI-en kan ikke endre rapportens regulerte eller faktiske struktur. Den deterministiske prosessen eier strukturen, mens AI-prosagjennomgangen bare glatter ut fremstillingen.

AI-en kan ikke endre:

• Tilstandsgrader
• Målinger
• Standardreferanser
• Tall
• Dokumentasjonsreferanser
• Antall avsnitt
• Strukturen i funnene

AI-generert rapportinnhold kan ikke sendes som kundedokument før påkrevd gjennomgang og bekreftelse er fullført.

Plangrenser

Utkast, forbedring, plassering og tilhørende AI-kjøringer for inspeksjonsrapporter bruker tokenpotten for inspeksjon. Denne potten er atskilt fra potten for møtesammendrag, og de to deler ikke kvote.

Rettighet til inspeksjon kan komme fra et betalt inspeksjonstillegg, en aktiv prøveperiode, kjede- eller enterprise-medlemskap, eller en overstyring fra superadministrator. Uten rettighet til inspeksjon er potten null.

Inspeksjons-AI krever inspeksjonsmodulen. Å lese rapporter krever lesetilgang til rapporter, og å redigere eller forbedre rapporter krever riktig tillatelse til å administrere rapporter.

Når inspeksjonspotten er brukt opp, viser rapportsiden, forbedringschatten for rapporten og panelet for tilbudsforslag en melding med tittelen "Inspeksjons-AI-grensen er nådd for denne perioden". Meldingen sier at ny generering er satt på pause, oppgir datoen kvoten nullstilles, og bekrefter at alt som allerede er generert fortsatt kan brukes. Veiledningen avhenger av hvem som ser den:

• Brukere som kan administrere fakturering, ser en knapp for Chat med support.
• Andre brukere bes om å kontakte administratoren eller eieren for å se på grensen.
• Brukere i et kjedeselskap ser i stedet en melding med tittelen "AI-grensen er nådd for denne perioden". Den sier om det er den delte kjedepotten eller selskapets egen kjedegrense som er nådd, og at bare Vadio kan heve den.

Kvoten for AI-sammendrag påvirkes ikke, så møtesammendrag fortsetter å virke.