Inspeksjonsrapporter
Se gjennom AI-utkast til inspeksjonsrapporter, forbedre avsnitt via chat, bekreft og utsted sertifiserte rapporter til kunden, og bygg forslagslinjer fra funn.
Administrere inspeksjonsrapporter
Se genererte rapporter, følg med på status for forbehandling og generering, gå gjennom avsnitt som AI har skrevet utkast til, godta avsnitt enkeltvis eller alle på én gang, rett avsnitt manuelt, besvar eller avvis åpne spørsmål, forbedre rapporter gjennom AI-chat, gjenopprett tidligere versjoner, forhåndsvis PDF-er, last ned arbeidskopier, bekreft og utsted sertifiserte rapporter til kunden, last ned endelige utgaver, og bygg tilbuds- eller forslagslinjer fra funn.
Livssyklusen til rapportgenerering
Rapportgenereringen går fra låst inspeksjonsdokumentasjon til et gjennomgått dokument du kan levere til en kunde.
| Fase | Hva som skjer |
|---|---|
| Forbehandling | Systemet låser svar, tilstandsgrader, notater, mediereferanser, transkripsjoner og plassering av dokumentasjon i en dokumentasjonspakke. Rapporten får også et låst øyeblikksbilde av malen. |
| Generering | AI skriver utkast til én rapportblokk per funn eller element. En prosagjennomgang kan forbedre fremstillingen, mens regulerte felt som tilstandsgrader, målinger, standardreferanser og dokumentasjonsreferanser forblir uendret. |
| Gjennomgang | Du går gjennom avsnittene og godtar, retter eller forbedrer dem. Bare utledede avsnitt som ikke er vurdert, blokkerer utstedelse. |
| Bekreftelse | Sertifiserte rapporter krever bekreftelse etter at alle utledede avsnitt er vurdert. Bekreftelsen gjelder én bestemt rapportversjon. |
| Utstedelse | Du kan forhåndsvise eller laste ned en arbeidskopi når som helst. Den profilerte PDF-en til kunden blir tilgjengelig når kravene til gjennomgang og bekreftelse er oppfylt. |
Følge med på rapportstatus
Rapportstatusen viser om forbehandlingen er fullført og om genereringen fortsatt pågår. En rapport starter som utkast mens systemet klargjør dokumentasjonspakken og genererer den første versjonen, og blir klar når versjon 1 er tilgjengelig.
Systemet sjekker AI-rettigheten og kvoten for inspeksjon før utkastet starter. Hvis utkastet ikke kan starte, løs problemet med rettighet eller kvote før du prøver genereringen på nytt.
Gå gjennom AI-utkast til avsnitt
Hvert avsnitt har en kilde som viser hvordan teksten ble til:
- Registrering: Basert på inspektørens dokumentasjon.
- Utledet: Utledet av AI eller rapportmalen.
- Inspektør: Rettet manuelt av en inspektør.
Bare et utledet avsnitt uten tidsstempel for vurdering blokkerer utstedelse av rapporten. Du kan godta et utledet avsnitt uten å endre ordlyden, eller rette det når teksten må endres.
AI-genererte forslag er utkast. Gå gjennom avsnittene før du utsteder rapporten, selv når ordlyden ser riktig ut.
Vurder og godta et avsnitt
Les avsnittet opp mot funnet og dokumentasjonen som støtter det. Godta avsnittet for å merke det som vurdert uten å opprette en ny rapportversjon.
Godta alle gjenstående avsnitt
Når de gjenstående utledede avsnittene er korrekte, godta dem alle på én gang. Rapporten kan gå videre til utstedelse når ingen utledede avsnitt står igjen som uvurderte.
Rett et avsnitt manuelt
Erstatt eller slett avsnittet når det er unøyaktig eller ufullstendig. En manuell retting oppretter en ny rapportversjon, og det rettede avsnittet må vurderes i den versjonen.
Vurderingsstempler følger med for uendrede avsnitt når du oppretter en senere versjon. Hvis ordlyden endres, må det endrede avsnittet vurderes på nytt.
Åpne spørsmål
Åpne spørsmål synliggjør hull i dokumentasjonen i stedet for å la rapporten finne på et svar.
- Plasseringsspørsmål: Dokumentasjonen kunne ikke knyttes til et bestemt funn.
- Spørsmål om mediefeil: Et medieelement ble ekskludert, feilet under behandling eller fikk tidsavbrudd. Hvert spørsmål peker på det berørte mediet, slik at du kan prøve på nytt.
- Innholdsspørsmål: Et funn har en tilstandsgrad, men malen krever dokumentasjon som ikke støtter tilstandsgraden, for eksempel et påkrevd bilde.
Besvar et spørsmål for å opprette en instruks til AI-forbedringen, eller avvis det når ingen videre handling er nødvendig. Løs spørsmål om mediefeil ved å prøve mediet på nytt. De kan ikke løses ved å skrive inn et tekstsvar.
Uløste spørsmål følger med under forbedring og slås sammen per medieelement eller funn. Besvarte og avviste spørsmål fortsetter ikke som uløste spørsmål.
Forbedre med AI-chat
Bruk instrukser i vanlig språk til å forbedre prosaen i rapporten uten å endre regulerte fakta. Hver instruks kan inneholde opptil 2 000 tegn.
Forbedring oppretter en ny rapportversjon når ordlyden endres. Hvis resultatet er helt identisk med gjeldende versjon, oppretter systemet ikke en duplikatversjon.
Chathistorikken lagres sammen med rapporten. Hver instruks som førte til en ny versjon, lagres sammen med den versjonen, sammen med AI-ens arbeidsspor for den. Når du åpner rapporten igjen, viser chatten én utveksling per versjon, inkludert manuelle rettinger og gjenopprettinger.
AI-chatforbedring justerer bare prosaen. Den endrer ikke tilstandsgrader, tall, målinger, standardreferanser, antall avsnitt eller strukturen i rapporten.
Gjenopprette tidligere versjoner
Versjonshistorikken lar deg se tidligere rapportinnhold og gjenopprette en tidligere versjon. Gjenoppretting overskriver ikke historikken. Den oppretter en ny siste versjon fra det valgte historiske innholdet.
Gå gjennom avsnitt som ble endret i den gjenopprettede versjonen før du utsteder den.
Forhåndsvise og laste ned
Bruk PDF-typen som passer oppgaven.
| PDF-type | Når du bruker den |
|---|---|
| Forhåndsvisning | Sjekk rapporten direkte mens du går gjennom den. Forhåndsvisningen behandles alltid som en arbeidskopi og krever ikke bekreftelse. |
| Arbeidskopi | Last ned en PDF under utkast eller gjennomgang. Den er alltid tilgjengelig, merket som arbeidskopi på hver side, og krever ikke fullført gjennomgang eller bekreftelse. |
| Kundeutgave | Lever den profilerte rapporten til kunden. Sertifiserte rapporter krever bekreftelse, og alle rapporter må være uten uvurderte utledede avsnitt. |
Den endelige kundeutgaven er bare tilgjengelig som PDF. Nedlastingen registreres, og for sertifiserte utgaver skrives det også en revisjonsoppføring for sertifisert nedlasting.
Bekrefte og utstede en rapport
Bekreftelse gjelder bare sertifiserte rapporter. Før du bekrefter, gå gjennom hvert utledede avsnitt i versjonen du skal utstede.
Bekreftelsen er knyttet til én versjon og kan ikke angres. Hvis du retter, forbedrer eller gjenoppretter rapporten etterpå, må den nye siste versjonen vurderes og bekreftes separat.
Medlemmer, administratorer og eiere med tillatelsen Administrer rapporter kan bekrefte rapporter som deres eget selskap eier. Ikke-sertifiserte rapporter krever ikke bekreftelse, men de må likevel være uten uvurderte utledede avsnitt før kundeutgaven kan lastes ned.
Bekreftelsesstempelet på den utstedte rapporten viser navnet på personen som bekreftet, og datoen, på rapportspråket. På engelsk står det "Reviewed and issued by", etterfulgt av navnet og datoen. Hvis personen ikke har navn på profilen sin, viser stempelet e-postadressen.
I en kjede er det bare selskapet som eier rapporten, som kan bekrefte den:
- Et kjedemedlem som har utført en inspeksjon eid av hovedkontoret, kan vurdere og forbedre utkastet, men ikke bekrefte det. Noen ved hovedkontoret bekrefter og utsteder rapporten.
- Brukere ved hovedkontoret som åpner et medlemsselskaps egen rapport, kan ikke bekrefte den. Noen i medlemsselskapet bekrefter den.
Gå gjennom rapportversjonen
Åpne versjonen du skal utstede, og løs alle uvurderte utledede avsnitt. Rett eller forbedre rapporten først hvis ordlyden ikke er klar.
Bekreft den sertifiserte rapporten
Bekreft den vurderte versjonen. Bekreftelsen er knyttet til den versjonen og kan ikke trekkes tilbake eller flyttes til en annen versjon.
Last ned kundeutgaven
Last ned den profilerte kunde-PDF-en når kravene til gjennomgang og bekreftelse er oppfylt. Systemet låser den forespurte versjonen, registrerer nedlastingen og returnerer den endelige PDF-en.
Bygge forslagslinjer fra funn
Forslagsgenerering tar utgangspunkt i strukturerte funn, ikke hvert avsnitt i rapporten. Et funn er bare aktuelt når malelementet har kostnad slått på og inspeksjonssvaret inneholder en tilstandsgrad.
Antallet hentes fra tallfeltet på elementet der Dette tallet er antallet arbeidet prises for er slått på i malredigeringen. En verdi over null blir antallet, og linjen merkes Antall fra registrering. Hvis ingen tallfelt har denne innstillingen slått på, eller verdien mangler, ikke er et tall, eller er null eller lavere, settes antallet til 1 og linjen merkes Antall ikke oppgitt, slik at noen kan sette det. Systemet utleder ikke antall fra antallet avvik, bilder eller lignende dokumentasjon.
Dokumentasjon velges i denne rekkefølgen:
- Dokumentasjon fra transkripsjoner.
- Brukbare bilder.
- Svar fra sjekklisten.
Katalogmatchingen sammenligner funnets komponent- og handlingsetiketter med aktive katalogelementer. Når den finner et treff, bruker den foreslåtte linjen katalogelementets navn, enhet, pris og MVA-sats, og forblir knyttet til det katalogelementet. Når den ikke finner et treff, oppretter systemet et egendefinert forslag med en pris basert på selskapet. Enheten er Enhet som er lagt inn på antallsfeltet i malen, eller stk når ingen enhet er lagt inn.
AI foreslår linjer som er knyttet til faktiske funnblokker. Hvis katalogen ikke er tilgjengelig, AI-en ikke returnerer brukbare linjer, eller modellkjøringen feiler, bruker systemet den deterministiske matchingen i stedet.
Du kan redigere forslagslinjer før du legger dem til i et tilbud.