Sjekklister
Opprett gjenbrukbare sjekklister, knytt dem til møter, følg med på fremdriften og legg til notater eller kommentarer på punktene - med full støtte for mobil.
Sjekklister
Opprett, rediger, kopier og slett sjekklister, legg til og rediger punkter, knytt sjekklister til møter, se antall fullførte punkter og status, legg til notater og kommentarer på punktene, gå gjennom sjekklister under møter og fra møtehistorikken, og bruk sjekklister på mobil.
Opprette en sjekkliste
Opprett en sjekkliste med et navn, en valgfri beskrivelse og punktene du vil følge opp under et møte.
Opprett en ny sjekkliste
Åpne sjekklisteområdet og velg å opprette en sjekkliste. Skriv inn et navn som beskriver prosessen sjekklisten støtter, og legg til en beskrivelse hvis teamet ditt trenger mer kontekst.
Legg til de første punktene i den rekkefølgen du vil gå gjennom dem. Lagre sjekklisten når startsettet med punkter er klart.
Gå gjennom sjekklisten
Kontroller at navn, beskrivelse og rekkefølgen på punktene stemmer med prosessen du vil følge. Oppdater teksten på punktene før du knytter sjekklisten til et møte.
Bruk sjekklisten i et møte
Knytt sjekklisten til et møte før eller under møtet. Sjekklisten åpnes med punktene klare for fremdriftssporing.
Legge til og redigere punkter
Legg til punkter når du trenger et nytt steg i prosessen. Rediger teksten på et punkt når prosessen endres, og lagre sjekklisten slik at fremtidige møter bruker den oppdaterte ordlyden.
Hvert punkt har et navn og en valgfri beskrivelse på inntil 150 tegn. Punktene inneholder bare tekst. Du kan ikke legge ved filer eller bilder på et punkt. Det er ingen grense for antall punkter i en sjekkliste.
Under et møte merker du hvert punkt som fullført eller ikke fullført etter hvert som samtalen går fremover. Sjekklisten lagrer gjeldende tilstand for hvert punkt og oppdaterer den samlede fremdriften.
Knytte sjekklister til møter
Åpne møtet og knytt til sjekklisten du vil bruke. Du kan knytte til en eksisterende sjekkliste uten å endre det gjenbrukbare innholdet.
Et møte kan ha én sjekkliste knyttet til seg om gangen. Koble sjekklisten fra møtet når du ikke lenger trenger den der, eller før du knytter til en annen. Du kan bare koble fra en sjekkliste så lenge ingen av punktene er merket som fullført i det møtet.
Se fremdrift og status
Bruk fremdriften i sjekklisten for å se hvor mye av prosessen som er fullført. Hvert punkt viser om det er fullført eller ikke, og sjekklisten viser samlet antall fullførte punkter og status.
Gå gjennom punktenes tilstand under møtet for å finne uferdige steg før møtet avsluttes.
Legge til notater og kommentarer
Legg til et notat eller en kommentar på et enkelt punkt når punktet trenger kontekst, oppfølgingsinformasjon eller en oppsummering av samtalen.
Notater og kommentarer forblir knyttet til punktene sine. Gå gjennom dem sammen med punktet under møtet og når du ser på sjekklisten senere.
Gå gjennom under og etter møter
Under et møte åpner du sjekklistepanelet i møterommet for å se fremdrift, merke punkter som fullført eller ikke fullført, og legge til kommentarer uten å forlate samtalen.
Etter at møtet er avsluttet, åpner du møtet fra møtehistorikken for å gå gjennom sjekklisten, fullføringsstatus og kommentarer på punktene.
Fremdrift og kommentarer i sjekklisten er fortsatt tilgjengelige etter at møtet er avsluttet.
Støtte for mobil
Åpne sjekklister fra møtet på en mobil enhet for å følge samme prosess når du leder eller koordinerer et møte uten å sitte ved pulten. Merk punkter som fullført eller ikke fullført, og legg til kommentarer etter hvert som møtet går fremover.
Hold punktene korte og handlingsrettede på mobil. Gå gjennom sjekklisten før møtet, slik at du kan gå fra punkt til punkt uten å lete etter neste steg.
Kopiere og slette
Kopier en sjekkliste når du trenger en lignende prosess med andre punkter eller en annen ordlyd. Kopien er en egen versjon som du kan endre uten å påvirke originalen.
Slett en sjekkliste når du ikke lenger trenger den. Du kan bare slette en sjekkliste som ikke er knyttet til noe møte. Så lenge et møte bruker den, er slettevalget utilgjengelig.
Sletting av en sjekkliste er permanent. En slettet sjekkliste og punktene i den kan ikke gjenopprettes.