Gjennomføre inspeksjoner

Starte en inspeksjon

Start eller planlegg en inspeksjon fra et anlegg, fra listen over kommende inspeksjoner eller fra en avtale i CRM. Gå gjennom stegene og funnene i malen, legg inn strukturerte svar, notater, tilstandsgrader og antall, og registrer deretter bilder, video, lyd og annen dokumentasjon. På mobil støtter feltregistrering frakoblet arbeid og har en utboks for opplastinger som venter. Du kan se fremdriften i registreringen og status for mediebehandling, prøve på nytt eller håndtere media, og avslutte og fullføre inspeksjonen når dokumentasjonen er klar.

Planlegging oppretter en kommende inspeksjon uten å starte feltregistreringen med en gang. Åpne den planlagte inspeksjonen når du er klar til å gå gjennom malen.

Gå gjennom stegene i malen

Inspeksjonsmalen deler arbeidet inn i steg og funn. Bruk registreringsveiviseren til å gå gjennom hvert steg, se på det aktuelle funnet, legge inn svarene og lagre fremdriften før du går videre.

Avhengig av malen kan et funn inneholde:

• Tilstandsgrader: Velg en tilstandsgrad fra skalaen som er satt opp for funnet.
• Antall: Legg inn et antall når funnet har et antallsfelt.
• Tall: Legg inn en tallverdi, med enheten og det tillatte området som er satt opp.
• Valg: Velg ett alternativ fra listen som er satt opp.
• Notater: Legg til skriftlige observasjoner eller andre detaljer malen ber om.

Veiviseren viser feltene som er satt opp for det aktuelle funnet, inkludert veiledning og påkrevd dokumentasjon. Fyll ut påkrevde felt før du går videre. Lagrede svar forblir knyttet til funnet, så du kan se gjennom eller oppdatere dem underveis i inspeksjonen.

Registrere dokumentasjon

Registrer dokumentasjon mens du inspiserer anlegget, slik at hvert funn får de mediene og opplysningene det trenger.

Dokumentasjonen forblir knyttet til funnet der du registrerte den. Bruk dokumentasjonsvisningen til å se gjennom media og finne elementer som fortsatt trenger oppfølging.

Feltregistrering på mobil

Bruk feltregistrering på mobil når du må inspisere uten stabil tilkobling. Skjermen for feltregistrering har en registreringslinje for å ta opp informasjon og et frakoblet-banner som viser når enheten ikke er tilkoblet.

Hold appen åpen lenge nok til at ventende registreringer blir synkronisert etter at du er tilkoblet igjen. Sjekk fremdriften i inspeksjonen og mediestatusen før du avslutter, hvis utboksen fortsatt inneholder dokumentasjon som ikke er synkronisert.

Vadio setter ingen grense for antall eller samlet størrelse på registreringer som venter i utboksen. Ventende registreringer lagres på telefonen, så ledig lagringsplass på enheten er den eneste grensen. Hver fil må likevel holde seg innenfor opplastingsgrensen for sin type:

En fil som er større enn grensen, avvises ved opplasting.

Mediebehandling

Etter at en fil er lastet opp, klargjør Vadio den for rapporten. Arbeidet avhenger av medietypen:

Bilder krever minst arbeid, og video krever mest. Hvert behandlingsforsøk kan ta opptil fem minutter. Vadio prøver en fil opptil tre ganger og merker den deretter som mislykket eller tidsavbrutt, slik at du kan prøve på nytt eller ekskludere den.

Samarbeide med andre inspektører

En inspeksjon er ikke låst til én inspektør. Alle brukere som har lov til å utføre inspeksjoner i selskapet som gjennomfører inspeksjonen, kan åpne den samme inspeksjonen og legge til svar og dokumentasjon mens den fortsatt registreres, også samtidig som en kollega. I en kjede, når et medlemsselskap utfører en inspeksjon for hovedkontoret, er det bare medlemsselskapets brukere som kan registrere. Endringer slås ikke sammen. Hvis to personer endrer det samme funnet, beholdes bare én av endringene, så avtal hvem som tar hvilke funn.

Se gjennom fremdriften i registreringen

Åpne fremdriftsvisningen for å se hvor mye av inspeksjonen som er fullført, og om den registrerte dokumentasjonen er klar. Fremdriftsløpet viser status for inspeksjonen og mediene, inkludert dokumentasjon som fortsatt behandles.

Se gjennom fremdriftsvisningen før du avslutter, for å bekrefte at:

• Påkrevde steg og funn har svar.
• Påkrevde bilder, videoer, lydopptak og annen dokumentasjon er på plass.
• Medieopplastinger er fullført eller klare for handling.
• Behandlingen av dokumentasjonen er kommet langt nok til at rapporten kan genereres.

Hvis media fortsatt behandles eller har feilet, håndter det før du fullfører inspeksjonen.

Håndtere media

Bruk mediehandlingene i dokumentasjons- eller fremdriftsvisningen til å løse problemer med opplasting og dokumentasjon.

Gå nøye gjennom ekskludert og forkastet media. Ekskludering endrer hva som er tilgjengelig for rapporten, mens forkasting fjerner mediet fra den aktive dokumentasjonen til du gjenoppretter det.

Avslutte en inspeksjon

Avslutt feltregistreringen etter at du har sett gjennom stegene i malen og dokumentasjonen. Når du fullfører inspeksjonen, låses feltarbeidet og rapportgenereringen starter.

Når du avslutter og fullfører inspeksjonen, går den ut av feltarbeid, og rapportgenereringen begynner. Bruk fremdriftsvisningen til å følge med på om dokumentasjonen er klar mens rapporten lages.