Inspeksjonsbibliotek
Bla i ferdige startmaler for inspeksjon, forhåndsvis strukturen og klon dem inn i bedriften din for å tilpasse og publisere.
Bla i biblioteket
Biblioteket er en del av inspeksjonsmodulen. Det er tilgjengelig for bedrifter med inspeksjonstillegget, for bedrifter som tilhører en kjede, og under en aktiv prøveperiode. Planen spiller ingen rolle, og alle bedrifter med tilgang ser de samme startmalene. Ingen startmal er begrenset til en bestemt plan. En Vadio-administrator kan slå av inspeksjonsmodulen for en bedrift, og nye kjeder starter med den avslått.
Bla i startmalene for inspeksjon når du vil begynne med en ferdig struktur i stedet for å bygge en mal fra bunnen av. Forhåndsvis en startmal, klon den inn i bedriften din, og fortsett med å redigere og publisere den for inspeksjonene dine. Superadministratorer vedlikeholder den sentrale katalogen med gjenbrukbare startmaler.
Hver startmal vises som et malkort med informasjonen som er tilgjengelig for den malen. Velg et kort for å se strukturen før du avgjør om den passer arbeidsflyten din.
Forhåndsvise en startmal
Forhåndsvis en startmal før du kloner den, for å bekrefte at arbeidsflyten og dokumentasjonskravene passer inspeksjonsprosessen din.
Forhåndsvis en startmal
Åpne Inspeksjonsbibliotek og velg et startmalkort. Gå gjennom forhåndsvisningen for å se:
- Malens steg og punktstruktur
- Tilgjengelige svartyper
- Obligatorisk dokumentasjon, for eksempel bilder eller annen støtteinformasjon
Lukk forhåndsvisningen når du vil tilbake til biblioteket, eller fortsett med å klone startmalen.
Klone en startmal
Klon en startmal når strukturen er et godt utgangspunkt for bedriften din. Vadio oppretter et nytt malutkast i bedriften din, slik at du kan tilpasse det før publisering.
Klon en startmal
Fra startmalens forhåndsvisning eller malkort velger du å klone den. Vadio legger til et nytt malutkast i bedriftens malliste.
Åpne den klonede malen og juster steg, punkter, svartyper og dokumentasjonskrav etter prosessen din. Lagre endringene, og publiser malen når den er klar.
En klonet mal er et nytt, selvstendig utkast:
- Den har ingen publiserte versjoner og en tom versjonshistorikk. Historikken starter når du publiserer den for første gang.
- Den har ingen kobling tilbake til startmalen. Senere endringer i startmalen når ikke kopien din.
- Den er ikke merket som sertifisert, selv om den følger en standard. Merk den som sertifisert selv hvis det er aktuelt.
- Navnet er startmalens navn etterfulgt av «(kopi)». Gi den nytt navn etter behov.
Rett etter kloning tilbyr bekreftelsesmeldingen Angre kloning, som fjerner det nye utkastet.
Gå gjennom stegene og svartypene i den klonede malen før du publiserer. Bekreft at hvert punkt samler inn dokumentasjonen inspektørene trenger, og at strukturen stemmer med prosessen du vil bruke i felt.
Bedriftens maler i biblioteket
Biblioteket viser også maler som eies av bedriften din. Klonede startmaler vises i bedriftens malliste som vanlige malutkast, der du kan fortsette å redigere dem og styre publiseringen.
Katalogadministrasjon for superadministratorer
Superadministratorer oppretter og redigerer gjenbrukbare startmaler og vedlikeholder den sentrale katalogen med inspeksjonsmaler. Endringer i katalogen styrer hvilke startmaler bedriftene kan bla i og klone.
Katalogadministrasjon er bare tilgjengelig for superadministratorer.