Inspeksjonsmaler

Inspeksjonsmaler

Opprett og rediger gjenbrukbare inspeksjonsmaler i Vadio. Organiser malene i steg og punkter, sett opp tilstandsgradskalaer, antall og krav til dokumentasjon, legg ved dokumenter og logoer, lagre utkast, valider og publiser, bla i og gjenopprett versjonshistorikk, og arkiver, gjenopprett eller kopier maler.

Malens livssyklus

Opprette en mal

Sett opp malens identitet og standardvalg for rapporter før du bygger inspeksjonsstrukturen.

Bygge steg og punkter

Organiser inspeksjonen i steg, som inneholder punktene en inspektør vurderer. Hold beslektede kontrollpunkter samlet, slik at inspektørene kan jobbe seg gjennom inspeksjonen i en forutsigbar rekkefølge.

Vadio setter ingen øvre grense for antall steg i en mal eller antall punkter i et steg.

Hvert punkt kan ha felt som styrer utformingen av inspeksjonsrapporten:

• Komponent eller kontrollpunkt: Angir hva punktet vurderer.
• Observasjon: Beskriver tilstanden som ble observert under inspeksjonen.
• Avvik: Beskriver et avvik fra forventet tilstand.
• Konsekvens: Forklarer hva avviket kan føre til.
• Anbefalt tiltak: Beskriver det foreslåtte utbedringstiltaket.
• Kostnadsestimat: Slår på kostnadsestimering for punktet.

Disse feltene styrer utformingen av rapporten. De er adskilt fra svar- og dokumentasjonsfeltene som inspektørene fyller ut under en inspeksjon.

Tilstandsgradskalaer

Tilstandsgradskalaer definerer hvilke svar som er tilgjengelige for graderte punkter. Hver gradverdi kan ha en nøkkel, etikett, kode, beskrivelse, farge og rekkefølge. Rekkefølgen styrer hvordan gradknappene vises under inspeksjonen og hvordan gradene sorteres i rapporter.

En mal kan inneholde flere tilstandsgradskalaer. Gi hvert punkt den skalaen som passer vurderingskriteriene.

Vadio kjenner igjen standardskalaer for enkelte standarder, blant annet:

• NS 3600 og NEK 405: TG0, TG1, TG2 og TG3
• Brannrelaterte standarder: pass og avvik

Du kan justere en innebygd skala, men endringer som manglende verdier, ekstra verdier, ny rekkefølge eller nye etiketter merker skalaen som avvikende. Et skalaavvik er kun veiledende og hindrer ikke publisering.

Sette opp dokumentasjonsfelt

Legg til dokumentasjonsfelt på et punkt når inspektørene må samle inn støtteinformasjon i tillegg til en grad. Hvert felt har en etikett, en innstilling for om det er obligatorisk, og valgfri veiledning.

Merk bare ett tallfelt per punkt som isQuantity når det tallet skal angi antallet for priset arbeid. Andre tallfelt forblir dokumentasjonsverdier og gir ikke noe antall for priset arbeid.

Krav til dokumentasjon

Sett et felt til obligatorisk når inspektøren må fylle det ut før punktet kan fullføres. Obligatoriske felt for bilde, video, lyd, tall, nedtrekksmeny og notat håndheves som dokumentasjonskrav under inspeksjonen.

Bruk veiledning til å fortelle inspektørene hva de skal fange opp eller hvordan svaret skal formateres. For bilder og videoer kan du sette et minste antall når punktet trenger mer enn én fil.

Vedlagte dokumenter og profilering

Sett opp informasjonen som vises sammen med inspeksjonsrapporten:

• Logomodus: Bruk arbeidsområdets logo, en egen logo eller ingen logo.
• Egen logo: Last opp en bildefil når logomodusen er egen logo. Logoen må være en PNG-, SVG-, JPEG- eller WebP-fil på 2 MB eller mindre.
• Primærfarge: Velg rapportens primærfarge.
• Vedlagte obligatoriske dokumenter: Legg til hvert dokument med navn. Alle vedlagte dokumenter er obligatoriske per definisjon.
• AI-briefing: Legg til instruksjoner som gir kontekst til AI-assistert rapportutforming.

Et vedlagt dokument på en mal er et navngitt krav, for eksempel en samsvarserklæring. Du laster ikke opp en fil når du legger det til, så det er ingen begrensninger på filstørrelse eller filtype i malredigeringen. Det er ingen grense for hvor mange dokumenter du kan liste opp.

Lagre utkast og validere

Lagre endringer mens malen fortsatt er under arbeid. Publiserte maler kan også redigeres direkte, men redigering av gjeldende mal endrer ikke eksisterende publiserte versjoner. Eksisterende versjoner forblir uforanderlige til du publiserer en ny versjon.

Vadio kontrollerer disse betingelsene før publisering:

• En sertifisert mal må ha en standardreferanse.
• Malen må inneholde minst én seksjon.
• Hver seksjon må inneholde minst ett punkt.
• Hvert punkt må vise til en tilstandsgradskala som inneholder minst én gradverdi.

Publisere en mal

Publiser malen når strukturen og valideringskravene er på plass. Publisering oppretter neste versjon fra hele malstrukturen og endrer malens status til publisert.

En innebygd skala som avviker fra standardverdiene gir et veiledende avvik, men hindrer ikke publisering.

Versjonshistorikk

Hver publiserte versjon lagrer et fullstendig, uforanderlig øyeblikksbilde av malen. Øyeblikksbildet inkluderer seksjoner, punkter, tilstandsgradskalaer, dokumentasjonsoppsett, rapportoppsett og vedlagte dokumenter. Versjonshistorikken sammenligner fullstendige øyeblikksbilder i stedet for å lagre bare endrede felt.

Bla i versjonshistorikken for å se publiserte versjoner og publiseringsnotatene deres. Når du gjenoppretter en versjon, kopieres øyeblikksbildet inn i den redigerbare malstrukturen, og malens status endres til utkast. Gjenoppretting endrer ikke den historiske versjonen.

Arkivere og kopiere

Bruk arkivering når en mal ikke lenger skal vises i vanlige lister. Bruk kopiering når du trenger et eget utkast basert på en eksisterende mal.

Arkivering sletter ikke malen. Publiserte maler kan ikke slettes permanent, fordi eksisterende inspeksjoner kan vise til de publiserte versjonene.