Ressurser
Bla gjennom, last ned og administrer delte ressursfiler på tvers av organisasjonen, et delt bibliotek, ikke booking av fysisk utstyr.
Bla gjennom og last ned delte filer, maler, veiledninger og dokumenter som morselskapet eller kjeden din har samlet. Følg med på nedlastinger og administrer biblioteket med kategorier og beskrivelser.
Hva ressursbiblioteket er
Ressursbiblioteket er en samling delte filer som morselskapet eller kjeden har satt sammen. Medlemmer blar gjennom og laster ned ressurser, mens moder- og kjedeadministratorer administrerer biblioteket.
Ressursbiblioteket er et delt filbibliotek, ikke et system for å booke fysisk utstyr. Booking av fysiske ressurser er en egen funksjon.
Bla gjennom ressurser
Siden Ressurser viser en sideinndelt, søkbar tabell over delte filer.
| Informasjon | Hva det viser |
|---|---|
| Tittel | Ressursens tittel. |
| Opprinnelig filnavn | Navnet på den opplastede filen. |
| Kategori | Kategorien ressursen er tildelt. |
| Filstørrelse | Størrelsen på den opplastede filen. |
| Opplastingsdato | Når ressursen ble lagt til. |
| Last ned | En handling for å laste ned filen. |
Søk på tittel eller filnavn, og filtrer resultatene etter kategori. Når ingen ressurser treffer søket ditt eller biblioteket er tomt, forklarer siden at ressurser deles av kjeden.
Laste ned ressurser
Last ned en ressurs fra ressurslisten. Medlemmer av medlemsbedrifter kan laste ned filer som morselskapet eller kjeden har delt.
Hver nedlasting registrerer bruker, bedrift og tidspunkt. Antall nedlastinger vises og summeres slik at administratorer kan se hvilke ressurser som brukes mest.
Administrasjon for administratorer
Moder- og kjedeadministratorer kan administrere det delte ressursbiblioteket. Medlemsbedrifter bruker ressursene, men redigerer ikke morselskapets bibliotek.
Administratorer kan:
- Opprette kategorier.
- Gi nytt navn til og endre rekkefølgen på kategorier.
- Laste opp ressurser.
- Redigere titler, beskrivelser og kategorier for ressurser.
- Slette ressurser.
- Se nedlastingsstatistikk.
Opprett eller velg en kategori
Opprett en ny kategori eller velg en eksisterende kategori for ressursen.
Last opp en ressursfil
Last opp den delte filen som medlemsbedriftene skal ha tilgang til.
Legg til tittel og beskrivelse
Skriv inn en tydelig tittel og beskriv hva ressursen inneholder eller når den skal brukes.
Tildel kategori
Tildel ressursen til kategorien medlemmene vil bruke for å finne den.
Lagre ressursen
Lagre ressursen for å legge den til i det delte biblioteket. Medlemmer kan deretter søke etter og laste ned den.
Grenser for opplasting
Hver ressurs er én fil på opptil 50 MB. Grensen er den samme på alle abonnementer.
| Filgruppe | Godkjente formater |
|---|---|
| Bilder | JPG, PNG, WebP, GIF |
| Dokumenter | PDF, Word, Excel, PowerPoint, ren tekst, CSV |
| Video | MP4, WebM |
| Lyd | MP3, MP4-lyd |
| Arkiver | ZIP |
Andre filtyper avvises. De samme grensene gjelder når du bytter ut filen til en eksisterende ressurs.
Ressurskategorier
Kategorier organiserer delte filer slik at medlemmer kan finne dem etter tema eller formål.
Hver kategori har følgende informasjon:
| Informasjon | Hva det viser |
|---|---|
| Morselskap | Morselskapet eller kjeden som eier kategorien. |
| Navn | Kategorinavnet som vises til medlemmene. |
| Sorteringsrekkefølge | Kategoriens plassering i listen. |
| Opprettet dato | Når kategorien ble opprettet. |
Administratorer kan opprette, gi nytt navn til og endre rekkefølgen på kategorier. Tildel hver ressurs til en kategori slik at medlemmene kan filtrere biblioteket på en god måte.
Nedlastingsstatistikk
Administratorer kan se antall nedlastinger og bruk per unike bedrift for delte ressurser. Hver nedlasting registrerer ressurs, bruker, bedrift og tidspunkt.
| Måltall | Hva det viser |
|---|---|
| Antall nedlastinger | Totalt antall nedlastinger for en ressurs. |
| Bruk per unike bedrift | Antall ulike bedrifter som har lastet ned en ressurs. |
Bruk disse måltallene til å finne ressurser som brukes mye i organisasjonen, og ressurser som kan trenge tydeligere titler eller beskrivelser.