Avtaler og leverandører
Administrer leverandørprofiler og kommersielle avtaler med rabatter, nivåer og sporing av utløp.
Leverandører
Administrer partner- og leverandørprofiler i medlemsportalen med kategorier, onboardingsteg, målretting og bestillingsinstruksjoner. Medlemmene kan bla gjennom leverandører, se publiserte avtaler og kontakter, og se hvilke kampanjer hver leverandør er involvert i.
Leverandørfelt
| Felt | Hva det gjør |
|---|---|
| Navn | Identifiserer leverandøren i medlemsportalen. |
| Slug | Gir leverandøren en lesbar identifikator for referanser i portalen. |
| Beskrivelse | Forklarer hva leverandøren tilbyr og hvorfor medlemmene kan bruke partnerskapet. |
| Nettsted | Lenker medlemmene til leverandørens nettsted. |
| Produktområder | Grupperer leverandøren etter produktene eller tjenestene den leverer. |
| Kategorier | Plasserer leverandøren i én eller flere kategorier som medlemmene ser. |
| Etiketter | Legger til søkbare etiketter for filtrering og organisering. |
| Bestillingskanal eller instruksjoner | Forteller medlemmene hvordan de bestiller eller ber om leverandørens tjenester. |
| Startdato for partnerskap | Registrerer når partnerskapet startet. |
| Onboardingsteg | Lister opp handlinger medlemmene bør fullføre før de bruker leverandøren. |
| Skjult eller synlig | Styrer om medlemmene kan se leverandøren i portalen. |
| Logo | Viser leverandørens profil. Logoer kan være opptil 10 MB. |
| Målgruppe | Begrenser synligheten etter region eller valgte medlemsselskapers ID-er. |
Leverandørhandlinger
Opprett, oppdater og slett leverandørprofiler. Last opp eller erstatt en leverandørlogo, eller importer flere leverandører med en CSV-fil på opptil 5 MB.
Styr leverandørens publiseringssyklus ved å lagre et utkast, publisere med en gang, planlegge publisering eller arkivere profilen. Publisering gjør leverandøren tilgjengelig for den valgte målgruppen når profilen er synlig, men varsler ikke medlemmene automatisk.
Bruk målretting til å vise en leverandør for valgte regioner eller medlemsselskaper. Bruk synlighetskontrollen til å holde en leverandør skjult mens du forbereder profilen, eller når medlemmene ikke lenger skal kunne se den.
Publisering av en leverandør sender ikke et varsel automatisk. Bruk den manuelle varslingshandlingen når du vil gjøre medlemmene oppmerksomme på en ny eller oppdatert leverandør.
Bekreft leverandørens målgruppe og synlighetsinnstillinger før du publiserer. Disse innstillingene avgjør hvilke medlemsselskaper som kan finne leverandøren.
Detaljvisning for leverandør
Detaljvisningen for leverandøren gir medlemmene ett sted å forstå partnerskapet. Den inneholder:
- Leverandørprofilen.
- Publiserte og synlige avtaler knyttet til leverandøren.
- Leverandørkontakter.
- Kampanjer der leverandøren er involvert.
- Avtalesammendrag, inkludert antall avtaler, beste rabatt og om det finnes en aktiv avtale.
Avtaler
Opprett kommersielle avtaler mellom morselskapet og leverandører, og vis de fremforhandlede fordelene for medlemsselskapene. Avtaler formidler rabatter, volumnivåer, bestillingsinstruksjoner, gyldighetsperioder, kontakter og støttedokumenter.
Avtalefelt
| Felt | Hva det gjør |
|---|---|
| Leverandør | Kobler avtalen til en leverandørprofil. |
| Tittel | Gir avtalen et navn for forfattere og medlemmer. |
| Avtaletype | Klassifiserer den kommersielle avtalen. |
| Kategori | Grupperer avtalen for blaing og filtrering. |
| Beskrivelse | Forklarer tilbudet og fordelen som er tilgjengelig for medlemmene. |
| Standard rabattprosent | Definerer den vanlige rabatten som gis gjennom avtalen. |
| Maksimal rabattprosent | Definerer den høyeste tilgjengelige rabatten. Verdien må være større enn eller lik standardrabatten. |
| Volumnivåer | Definerer kriteriet for hvert nivå og rabattintervallet. |
| Nøkkelvilkår | Registrerer avtalevilkårene og angir om hvert vilkår er positivt eller negativt. |
| Gyldig fra | Definerer når avtalen trer i kraft. |
| Gyldig til | Definerer når avtalen opphører. |
| Automatisk fornyelse | Angir om avtalen fornyes automatisk. |
| Slik bestiller du | Forklarer prosessen medlemmene må følge for å bruke avtalen. |
| Etiketter | Legger til søkbare etiketter for organisering og gjenfinning. |
| Dager for utløpspåminnelse | Angir når forfattere skal minnes på at avtalen nærmer seg sluttdato. |
| Tilknyttede leverandørkontakter | Gir medlemmene de riktige personene å kontakte om avtalen. |
| Kontraktsfil | Lagrer avtalens kontraktsdokument. |
| Støttedokumenter | Lagrer tilleggsdokumenter som hjelper medlemmene å forstå eller bruke avtalen. |
| Målgruppe | Begrenser synligheten etter region eller valgte medlemsselskapers ID-er. |
Avtalehandlinger
Opprett, oppdater og slett avtaler etter hvert som de kommersielle vilkårene endres. Last opp eller fjern kontraktsfilen og støttedokumentene. Opplasting til avtaler støtter filer på opptil 50 MB per forespørsel eller fil.
Publiser en avtale for den valgte målgruppen, planlegg den til en fremtidig dato, eller arkiver den når den ikke lenger er tilgjengelig. Forhåndsvis et varsel før du sender det, og bruk den manuelle varslingshandlingen når du uttrykkelig vil gjøre medlemmene oppmerksomme. Publisering av en avtale sender ikke et varsel automatisk.
Medlemmenes bruk
Medlemmene blar gjennom publiserte avtaler som er synlige for dem. De kan filtrere avtaler etter leverandør eller kategori og sortere dem etter rabatt eller utløpsdato.
Medlemsportalen markerer avtaler som utløper innen 30 dager som utløper snart og viser dem på dashbordet i portaloversikten. Medlemmene kan markere en avtale som i bruk eller fjerne denne statusen, og deretter se den tilknyttede leverandøren, leverandørkontaktene og relaterte kampanjer.
Morselskapet kan se en oversikt over avtalebruk gruppert etter medlemsselskap. Den viser hvilke medlemsselskaper som bruker hver avtale, og hjelper forfattere å forstå hvor godt avtalene tas i bruk i målgruppen.
| Funksjon | Grense |
|---|---|
| Leverandørlogo | 10 MB |
| CSV-import av leverandører | 5 MB |